使い方マニュアル

はじめての方へ

協会の運営担当者の方と、大会に参加する方、それぞれの操作手順をご案内します。

はじめかた初回大会を公開するまで(チェックリスト)

上から順に進めれば受付を開始できます。チェックを付けながら進めてください。会員制でない協会は「会員名簿の取り込み」は飛ばしてOKです。

💡 迷ったら「大会作成 → 種目設定 → 公開」の3つだけで受付は始められます。名簿取込・決済・一斉連絡は後からでOK。各手順の詳しいやり方は、この下の「協会の方」に載っています。
画面内ガイド管理画面に「使い方ガイド」があります

初めて管理画面にログインすると、画面の上で「次はここ」を光らせて案内するツアーが自動で表示されます。順番に読み進めれば、最初の大会の受付開始まで迷いません。

もう一度見たいとき(再表示)は、次のどちらかで開けます:

協会の方大会の受付を始める
  1. 協会を登録する

    トップの「協会として登録する」から、協会名・都道府県・協会コード・担当者メール・管理者ID/パスワードを申請します。運営の承認後、メールで有効化のご連絡が届きます(初回1ヶ月無料)。

  2. 管理画面にログイン

    協会専用の入口 entry.badminton-lab.com/(協会コード)/admin/ から、申請時のIDとパスワードでログインします。

  3. 会員名簿を取り込む(会員制の協会・任意)

    「会員名簿」からテンプレート(CSV)をダウンロードし、いまお使いのExcel名簿を貼り付けて「インポート」します。列の順番が違っても、見出し(会員番号・氏名 など)で自動的に対応づけます(「番号/No」などの表記ゆれもOK、住所が1つの列にまとまっていても自動で分割)。会員番号が空欄なら自動で採番されます。うまく合わないときは導入相談で一緒に整えます。
    ※ 会員制を使わない協会は、この手順は不要です。

  4. 大会を作成する

    「大会追加」から、大会名・会場・申込受付期間などを入力します。大会コードは自動で採番されます。

  5. 募集区分(種目)を設定する

    男女・シングルス/ダブルス/混合/団体、年齢区分、定員、参加費などを種目ごとに登録します。

  6. 大会を公開する

    内容を確認し「公開」に設定すると、協会の公開ページ /(協会コード)/ に大会が表示され、参加者が申し込めるようになります。

  7. 申込を確認する

    「大会一覧」→大会を選ぶと、申込の一覧・詳細を確認できます。受付状態(正式受付/キャンセル待ち等)の管理もできます。

  8. 名簿をCSV出力する

    申込一覧の「正式受付CSV」「全件CSV」から名簿をダウンロード。Excelでそのまま開けます。

  9. 参加者へ一斉連絡する

    申込一覧の「一斉メール」から、件名・本文を入力して申込者へまとめて送信できます。

  10. スタッフを追加する(任意)

    「スタッフ管理」から担当者を招待できます。権限はオーナー/担当者/閲覧のみから選べます。招待された方はメールのリンクからパスワードを設定します。

  11. 参加費のオンライン決済を使う(任意)

    「決済連携」から貴協会のSquareアカウントを連携すると、参加者がカードで参加費を支払えるようになります。入金は貴協会のSquareへ直接行われます。

💡 ヒント:まずは「大会作成 → 種目設定 → 公開」の3ステップで受付を開始できます。決済や一斉連絡は後からでも設定できます。
参加者の方大会に申し込む
  1. 協会・大会を選ぶ

    トップページから協会を選び、参加したい大会の「申込へ進む」を押します。

  2. メールアドレスを入力する

    申込に使うメールアドレスを入力すると、申込フォームのリンクがメールで届きます。

  3. 申込内容を入力する

    メールのリンクを開き、種目・選手情報などを入力します。参加費がある場合は金額が表示されます。

  4. 申し込みを確定する

    内容を確認して申込を確定します。オンライン決済に対応した大会では、そのままカードで参加費をお支払いいただけます。

💡 申込フォームのリンクは、届いたメールから開いてください。リンクには有効期限がある場合があります。

準備はかんたん

まずは無料で、大会の受付を始めてみませんか?

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